ineo+ 353: Melhora o workflow de documentos

Outubro 2007. As impressoras a cores são cada vez mais comuns. Mas a impressão é apenas uma parte do fluxo de produção de documentos num ambiente de escritório.Antes de investir numa impressora a cores, é aconselhável analisar os seus custos de impressão a preto e branco, o profissionalismo das funções de impressão, cópia, fax e digitalização e os benefícios do equipamento de impressão ao nível das comunicações e de rede.A recém-criada ineo+ 353 da DEVELOP foi projetada para melhorar a eficácia do workflow de documentos de trabalho e aumentar a produtividade na produção documental uma área em que muitas empresas têm pouco controlo sobre os custos.

Patrick Klaus, o gestor de produto responsável pela ineo + 353 Product Manager, vê benefícios concretos para quem investe numa ineo+ 353: "A velocidade de 35-ppm da ineo+ 353 prova que o equipamento a cor de alta qualidade para escritório não precisa de ser caro e pode ainda produzir impressões a preto e branco económicas. Embora seja um equipamento multifuncional, esta dispositivo é tudo menos medíocre na sua funcionalidade. Satisfaz padrões profissionais de impressão, cópia, digitalização e fax, e ainda oferece funcionalidades de rede e de comunicaçãomuito convenientes num escritório. Com tudo isto irá certamente melhorar a produtividade da produção de documentos. "
 

Excelente na cor, económica a preto e branco

A partículas ultra-finas do toner polimerizado HD (de alta densidade),utilizadas no ineo+ 353 asseguram uma excelente qualidade de imagem em cor ou preto e branco. O resultado é um textos nítido, claro e brilhante e fotografias com cores fielmente reproduzidas. Isso naturalmente aumenta o impacto da correspondência e emails, folhetos, banners ou quaisquer outras comunicações empresariais onde seja usada a cor para destacar as mensagens. O controlador Fiery opcional disponível para o ineo + 353 é equipado com uma ampla gama de ferramentas de gestão de cor que facilitam a impressão de documentos ricos em imagens gráficas. Com esta qualidade de cor poderia ser levado a esperar que ineo+ 353 não pode competir com as máquinas convencionais de impressão monocromática. Quase surpreende, por isso, que os custos de impressão a preto e branco deste equipamento sejam tão competitivos como os das impressoras a preto e branco concorrentes - um argumento de peso para investir na cor topo de gama deste equipamento.

Incentive a produtividade

Um dos factores-chave na avaliação da produtividade dos processos de produção documental é o tempo que os utilizadores gastam efectivamente nas actividades de impressão, cópia, digitalização ou fax. Aqui, o ineo+ 353 apresenta uma variedade de características muito convenientes que economizam tempo em cada fase, do workflow de documentos. O grande painel digital touch screen, com 8,5 polegadas de tela inclinável e rotativa, é de fácil navegação e fornece todas as informações-chave num piscar de olhos. Os documentos digitalizados podem ser enviados de volta para um utilizador de PC como anexos de correio electrónico prontos para utilização imediata ou enviados a qualquer usuário das até 1.000 caixas como um documento multipágina em formato PDF, JPG ou TIFF. O ineo+ 353 imprime tantas páginas em modo dúplex como no modo simplex, o que além de poupar tempo, economiza no consumo de papel. Além disso, a capacidade dúplex está disponível para a suportes com gramagem até 256 g/m2. As opções de acabamento disponíveis para o ineo+ 353, como por exemplo, a criação automática de brochuras (até 60 páginas), relatórios e apresentações agrafados ou perfurados, banners para expositores ou montras (até 1.2 m de comprimento) e uma unidade de prateleiras endereçáveis para separação de impressões, são o que há de melhor na sua classe. O resultado não é apenas um acabamento perfeito dos documentos, mas também um processo economizador de tempo e esforço na produção dos mesmos. Embora equipado com uma ampla gama de funções sofisticadas, o ineo+ 353 é simples de operar ,  característica muito valorizada pelo utilizador padrão  de escritório.

Funcionalidades inteligentes

Outra vantagem significativa do ineo+ 353 é evidente quando testa o seu funcionamento. Podem ser criadas até 1.000 caixas - espaço de armazenamento no disco rígido do sistema - para utilizadores individuais, grupos ou uso público,que podem ser configuradas com direitos de acesso flexíveis e autenticação através de palavras-passe. Isto não só simplifica e profissionaliza o armazenamento e gestão da informação como traz benefícios práticos para todos os utilizadores no escritório, ao permitir a pré-visualização ou troca de documentos entre caixas, a impressão confidencial e o armazenamento de documentos prontos para serem impressos de uma só vez.As caixas de utilizador podem ser configuradas no disco rígido do sistema, permitindo aos utilizadores armazenarem os formulários mais utilizados, aplicações, tabelas, etc, numa caixa pessoal e guardar documentos confidenciais prontos para impressão directa na impressora.

O utilitário WebConnection simplifica a monitorização dos dispositivos em rede, permitindo aos utilizadores chamar detalhes de estado do equipamento directamente no seu ecrã, verificar níveis de papel e de toner, controlar e alterar ajustes, etc.

A identificação por autenticação biométrica, ou com cartão IC assegura e controla o acesso dos utilizadores ao dispositivo garantindo a segurança dos dados armazenados.

Por último mas não menos importante, o elevado nível de segurança de dados oferecido pelo ineo + 353 é uma característica tranquilizadora para a gestão de dados sensíveis nas empresas. Impressão segura, encriptação de PDFs, encriptação de comunicação para transmissão de dados confidenciais(SSL) e armazenamento de dados encriptados no disco rígido são apenas algumas das opções disponíveis.

Rede de comunicação eficaz

Um dispositivo multifuncional escritório tão poderoso como o ineo+ 353 normalmente, está integrado em rede. Felizmente para o administrador, este dispositivo vem com uma série de ferramentas administrativas que o ajudam a preparar-se para automatizar processos.O ineo+ 353 integra ferramentas de gestão de rede que ajudam a automatizar procedimentos, simplificam a integração em rede, possibilitam uma monitorização de estado fiável e uma gestão do dispositivo eficiente. Limitando direitos de acesso, por exemplo, para impressão em cor, os administradores podem reduzir os custos da produção de documentos, controlando a impressão diariamente. As funções de segurança e encriptação de dados confidenciais garantem ao administrador da rede que pode dormir descansado.

As funcionalidades do sistema são sofisticadas mas fáceis de usar. O +ineo 353 foi concebido para simplificar a vida dos utilizadores no escritório poupando-lhes tempo e esforço na produção de documentos. Assim, o ineo+ 353 da DEVELOP é um investimento inteligente para qualquer empresa que queira qualidade impressão a cores, impressões a preto e branco económicae, e um maior grau de profissionalismo e segurança de dados na gestão dos seus fluxos de documentos e informação.

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