O que faz o Account Manager tão especial?

O controlo de acessos de utilizadores e a definição de direitos de uso são de importância vital quando se considera o desempenho económico e o funcionamento de equipamentos digitais multifuncionais.

Os acessos e contas de utilizador podem ser criados e definidos a nível central com alguns cliques de rato utilizando o Authentication Manager, o módulo de software correspondente do Enterprise Suite.

Exactamente quais os utilizadores ou departamentos que imprimem, cópias ou faxes quantas vezes por mês,a cores ou preto e branco, e em que equipamento digital específico? Os equipamentos estão a funcionar em plena capacidade? 

Com base nas taxas de carga interna de impressões e cópias, o Account Manager pode fazer uma leitura dos custos - apresentando-os num diagrama ou gráfico. Uma vez que o administrador tenha inserido as informações relevantes, as taxas são automaticamente registadas sem qualquer intervenção e os relatórios enviados por e-mail. O "Print Log Tool" pode até mesmo incluir as impressora de secretária e os dispositivos instalados localmente.

O que é que Account Manager lhe oferece?

• Gráficos multidimensionais ou apresentação gráfica das leituras de contador, listados de acordo com:
  • Os utilizadores / clientes
  • Período/tempo de utilização: dia, semana, mês
  • Equipamentos
  • Funções controláveis: impressão, cópia, digitalização, fax, box
  • Cor, p/b
  • Formatos de Papel
• Exportação de gráficos / tabelas em formato. Txt ou. Xml ou transmissão automática por e-mail. 
• Configuração dos níveis de restrição dinâmica por exemplo, máximo de 100 páginas a cores por utilizador por semana.
• Mensagem de aviso ao atingir 80% / 90% do nível máximo de permitido pela configuração.
• Determinação do custo de página e leitura dos custos totais no relatório de análise
• Escalabilidade de preços, com um máximo de cinco níveis, por exemplo, definição de preço mais baixo por página, a partir de um volume de 1.000 páginas por mês
• Extensão da análise de custos às impressoras locais e de secretária, através do "Print Log Tool"
• Salva as configurações do Relatório para de futuro fazer a análise automática de retorno
• Operação do software pelo administrador IT através de navegador Web

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