Uma boa organização dos documentos e um sistema de busca rápido aumentará a produtividade e eficiência no escritório. Com o workware é fácil ter os documentos organizados e dispôr deles rapidamente quando são necessários, além disso o workware permite manipular todo o tipo de documentos no PC, independentemente do programa utilizado.
 

Os utilizadores podem pré-visualizar tanto arquivos como imagens em miniatura, sem abrir a aplicação original; é possivel fazer buscas por palavras-chave, autor, título, data ou conteúdo e enviar arquivos por email como dados anexos com  uma acção simples de arrastar e largar.

O Workware é uma aplicação potente, fácil de utilizar e que simplifica o processo de trabalho com a digitalização de documentos, permitindo a realização de buscas por conteúdo (texto) em qualquer documento que tenha sido convertido através do OCR integrado.

Benefícios

• Previsualização de miniaturas  dos documentos indicando o número de páginas dos mesmos.
• Criação e importação de pastas e arquivos.
• Importação automática de pastas e arquivos ( pastas supervisionadas)
• Optimização de imagens, fácil redimensionamento, melhoria de qualidade, correção de obliquidade e eliminação de pontos.
• Funcionalidade de busca  compreensiva, incluindo busca complexa de texto OCR.
• Conversão de vários formatos de arquivos para PDF como  Adobe Acrobat 7.0 integrado.
• Verificação periódica de e-mails de entrada  e importação do texto e arquivos anexos.
• Agrupamento de múltiplos arquivos para criar um só documento.
• Atribuição de cabeçalhos e rodapés de página, aos documentos arquivados.

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