Entrega conveniente de documentos digitalizados*
Em empresas onde os documentos precisam de ser digitalizados e enviados para vários destinos com muita frequência, por exemplo empresas de logística, uma solução simples para a entrega de documentos digitalizados pode valer o seu peso em ouro. Afinal, cada passo que pode evitar poupa tempo e aumenta a eficiência do fluxo de trabalho.
Uma solução eficiente é naturalmente aquela que pode ser implementada no seu próprio sistema multifuncional ineo.
Personal Scan é mesmo uma tal solução. Esta pequena aplicação, baseada em servidor, possibilita a digitalização conveniente para qualquer destino no Windows Active Directory. Neste diretório os utilizadores podem visualizar as pastas a que têm acesso e podem aceder ao seu livro de endereços. As vantagens são óbvias: os documentos podem ser digitalizados e enviados para o destinatário sem o risco de erros de introdução, uma vez que cada endereço é selecionado diretamente a partir do livro de endereços. Os outros benefícios do Personal Scan incluem muito valor para o seu dinheiro e facilidade de uso.
Descrição
Personal Scan é uma aplicação pequena que lhe permite reencaminhar documentos digitalizados de forma rápida e fácil para qualquer destino listado no Windows Active Directory - e isso a partir de qualquer sistema multifuncional da DEVELOP com Open API, uma interface de programação de aplicações da DEVELOP. Após a sua autenticação no equipamento poderá aceder ao seu livro de endereços através do Windows Active Directory bem como todos os diretórios aos quais tem acesso autorizado.
Os benefícios para o utilizador
- Digitalização e entrega conveniente de documentos a partir do Active Directory
- Redução da taxa de erros: sem necessidade de introdução manual de endereços
- Poupança de tempo: cada utilizador tem acesso ao seu próprio livro de endereços e diretórios
Os utilizadores não são os únicos que beneficiam do Personal Scan. Esta aplicação baseada em servidor também oferece vários benefícios aos administradores de rede – além da simples instalação e manutenção.
Benefícios para o administrador
- Poupança de tempo pela administração centralizada de utilizadores e direitos de utilizador: o administrador define quais os diretórios podem ser acedidos por qual utilizador, autoriza o acesso aos diretórios e pode facilmente e eficientemente atualizar os livros de endereço através do Active Directory
- Controlo sobre o volume de armazenamento pela definição das configurações de digitalização: o administrador pode predefinir o tipo de ficheiro, a resolução da digitalização e até mesmo decidir se a digitalização é a cores ou p/b
* em qualquer sistema de impressão ineo com OpenAPI