A ligação direta entre o MFP e Microsoft SharePoint
Para as empresas com várias sucursais ou para as que trabalham em projetos específicos, o Microsoft SharePoint há muito se tem provado ser uma ferramenta efetiva: para a troca de informação e o processamento de documentos já não é necessário passar pelas casas, uma vez que todos os utilizadores envolvidos têm um ponto de acesso direto – agora também a partir do sistema multifuncional.
Microsoft SharePoint é conveniente, simples e atual! Apenas o processo de arquivo dos documentos digitalizados nas bibliotecas do SharePoint é um caminho com obstáculos. Até agora parecia que a única forma de chegar lá era através do PC, com vários cliques de rato. Mas já não é! Porque Personal Share da DEVELOP permite ao utilizador enviar os documentos diretamente a partir do MFP para qualquer destino no SharePoint, livrando-se num ápice da administração pesada.
Descrição
Personal Share estabelece uma ligação direta entre MS SharePoint e o sistema multifuncional da DEVELOP. Após autenticação no sistema, os documentos podem ser digitalizados diretamente para a pasta de projeto correta que fica dentro do SharePoint. De igual forma, todas as definições podem ser configuradas no painel do MFP: seja o nome do documento, a seleção do destino de digitalização ou outras definições. O percurso inverso também é possível com Personal Share. Os documentos podem ser acedidos e impressos no próprio MFP a partir do ambiente SharePoint. Os utilizadores autenticados têm acesso imediato às suas pastas de projeto e a função incorporada de previsualização ajuda a selecionar o documento certo. Depois disso, todas as definições de impressão podem ser configuradas no sistema e o trabalho de impressão iniciado.
Os benefícios
- Uso eficiente do MS SharePoint
Livre-se do esforço de enviar os documentos para o seu PC e digitalize-os diretamente para o seu projeto SharePoint. Isso elimina vários passos manuais e leva assim muito menos tempo. - Independência da infra-estrutura de TI
Personal Share utiliza, de forma eficiente, os recursos de TI disponíveis. Pode ser instalado no mesmo servidor onde está instalado o MS SharePoint. Não é preciso investimento adicional e os custos de administração mantêm-se baixos. - Uma vantagem para o ambiente
A previsualização do documento incorporada no painel do MFP permite-lhe visualizar a primeira página do documento antes da sua impressão. Isso fornece-lhe um resumo rápido e também ajuda-lhe a evitar impressões em duplicado ou mesmo erradas.