Uso eficiente dos MFPs monocromáticos
Na maioria das empresas, os departamentos preferem usar sistemas de impressão monocromáticos para a produção dos seus documentos de escritório. Os utilizadores apreciam especialmente a viabilidade e durabilidade destes sistemas bem como os seus preços por página atraentes. No entanto, até mesmo naqueles ambientes existe às vezes a necessidade de cópias a cores. Mas será que uma dada função tão pouco usada significa realmente que tem de optar por um MFP a cores ou tem de aceitar soluções alternativas e desvios por PC?
Quando no passado existia a necessidade de uma cópia a cores, o documento tinha de ser digitalizado num scanner a cores, a digitalização tinha de ser aberta no PC e a seguir impressa numa impressora a cores disponível na rede. Com Personal Copy da DEVELOP este desvio demorado através do PC já não é necessário pelo facto das digitalizações poderem ser encaminhadas diretamente para uma impressora a cores na rede.
Descrição
Personal Copy é capaz de reencaminhar diretamente os documentos digitalizados num MFP a preto & branco da DEVELOP com capacidades de digitalização a cores para uma impressora a cores. Os documentos são impressos diretamente ou após introdução de um código pin de 4 dígitos na impressora a cores. As definições de impressão como o número de cópias, escolha da cassete de papel, impressão e digitalização simplex/duplex podem ser efetuadas no painel do MFP. Tão conveniente como as definições de impressão, o utilizador simplesmente seleciona a impressora a cores diretamente no painel do MFP.
Os benefícios
Muitos passos manuais podem ser evitados. Já não existe a necessidade de utilizar o PC dentro deste fluxo de trabalho. O utilizador apenas tem de escolher o seu “destino de digitalização” no MFP e eventualmente alterar as definições de digitalização.
Personal Copy permite o uso eficiente da frota inteira de sistemas e é a solução ideal para ambientes com maioritariamente sistemas monocromáticos e que necessitam raramente de cópias a cores. Permite uma impressão eficiente uma vez que não é necessário um MFP a cores para satisfazer as necessidades esporádicas do cliente para a impressão a cores.